Функции и полномочия отдела

Отдел административно хозяйственного обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Южного межрегионального территориального управления воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта (далее -Управление), образованным в целях хозяйственного обеспечения деятельности Управления, организации и совершенствования учета и отчетности основных средств, сбора и обобщения статистической информации и осуществляющим организацию работы по формированию полной и достоверной информации о хозяйственных процессах деятельности Управления в соответствии с Федеральными законами и другими нормативными актами в целях реализации единой государственной бюджетной политики.

Основными задачами отдела являются:

1. Осуществление контроля и проведение мероприятий по защите служебной информации Управления, в том числе хранящейся в ПЭВМ, предотвращению незаконного вмешательства в работу сети.
2. Обеспечение материально-технического и хозяйственно-бытового обслуживания аппарата Управления. Определение потребности в необходимом оборудовании, закупка материально-технических средств и контроль за распределением и организацией учета материально-технической оснащенности аппарата Управления.
3. Организация и обеспечение совместно с другими отделами текущего и капитального ремонтов нежилых служебных помещений и мест общего пользования, закрепленных за Управлением с привлечением строительных организаций.
4. Обеспечение исправной работы электросети, связи, теплоснабжения, водопровода, канализации и технического оборудования административного здания Управления, согласно нормативных документов жилищно-коммунального хозяйства.
5. Осуществление контроля за выполнением правил противопожарной защиты и санитарно-технических норм при эксплуатации служебных нежилых помещений административного здания Управления;
6. Обеспечение содержания и эксплуатации служебных автотранспортных средств Управления в технически исправном состоянии и соблюдения водителями правил дорожного движения, осуществления контроля за использованием горюче-смазочных материалов;
7. Организация бесперебойной работы локальной компьютерной сети и средств электронно-вычислительной технике Управления.

В функции отдела входит осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов.

Отдел так же занимается организацией работы по подготовке необходимой документации для рассмотрения и заключения договоров.